운영용 ERP의 한계는 늘 같다 — 「설정 변경」이 곧 「개발 의뢰」가 되는 순간 SaaS는 운영자의 손을 떠난다. 화면 글씨 크기 하나 바꾸려고 개발팀에 티켓을 끊고, 공휴일 하나 추가하려고 배포 일정을 기다리는 ERP는 사실 ERP가 아니라 「잠긴 화면」이다. 현장관리 ERP의 환경설정 모듈은 11개 탭에 걸쳐 화면 테마·공휴일·예산·사용자·메뉴 가시성까지 운영자가 클릭만으로 직접 조정한다 — 코드 한 줄 건드리지 않고.
① 화면 설정 탭 — 글씨 크기·행 간격·테마·강조 색상을 클릭 한 번에
「환경설정 → 화면 설정」 탭은 3개 라디오 + 3개 토글로 화면 표시 룰 전부를 한 화면에 모은다 — localStorage에 저장되어 사용자별 즉시 반영.
- 글씨 크기 (3단계): 기본 / 크게 / 매우 크게 → 60대 임원이 「화면 글씨가 작다」 한 마디면 본인이 직접 라디오 한 번 클릭으로 해결
- 표 행 간격 (2단계): 기본 / 넓게 → 1,000명 조합원 테이블에서 행을 넓게 보고 싶을 때 1초 전환
- 색상 테마 (2종): 기본 / 고대비 → 시각 보조 옵션, 흑백 인쇄 환경에서도 식별 가능
- 상태 색상 표시: 「완납·미납·연체」 색상 Tag를 강조 표시할지 토글
- 연체 강조 / 미납 강조: 분담금 모듈의 연체/미납 행을 빨강 배경으로 시각적으로 즉시 식별 → 매월 정산 시 누락 0
- localStorage 즉시 저장: 서버 왕복 없이 클라이언트 단에서 즉시 적용 → 0ms 응답 + 사용자별 분리
② 공휴일 관리 탭 — 한국 공휴일 1클릭 자동 로드 + 임시휴일 자유 추가
「공휴일 관리」 탭은 연도별 한국 공휴일 자동 로드 + 임시휴일 자유 등록으로 분담금 납부일·총회일 계산의 기준이 된다.
- 「한국 공휴일 자동 로드」 버튼: 1클릭으로 신정·설·삼일절·어린이날·추석·한글날 등 법정 공휴일이 일괄 등록 → 매년 1월 한 번만 클릭
- 「공휴일 추가」 버튼: 임시휴일·창립기념일·사업장 휴무일을 운영자가 직접 등록 (날짜·이름·임시휴일 체크)
- 3종 종류 Tag: 법정(파랑) / 임시(주황) / 추가(초록) — 색상으로 출처 즉시 식별
- 분담금 납부일 자동 보정: 납부일이 공휴일에 걸리면 다음 영업일로 자동 이동 → 미납 오판정 방지
- 총회/회의 일정과 연동: 회의 일정 등록 시 공휴일 회피 추천
- 연도별 분리 관리: 2020년~내년까지 연도 셀렉트로 즉시 전환 → 과거 연도 분담금 회차 검증 시 활용
③ 사용자 관리 탭 — 계정 생성·권한·아이디·비밀번호 한 화면에서
「사용자 관리」 탭은 마스터 권한자만 접근하는 사업장 계정 통제판이다 — 운영팀 인사이동·외부 컨설턴트 임시 접근까지 한 화면에서.
- 9컬럼 매트릭스: 이름 / 아이디 / 역할 Tag / 이메일 / 연락처 / 상태(활성·비활성) / 마지막 로그인 / 관리 5버튼
- 역할 5종: master / sub_master / staff / member / external — 권한 매트릭스로 메뉴/액션 접근 제어
- 「권한」 버튼: 사용자별 모듈 접근 권한을 체크박스 매트릭스로 세부 조정 (15개 모듈 × 4권한 = 60칸)
- 「아이디 변경」 버튼: 인사이동·결혼 후 이름 변경 시 아이디만 즉시 변경, 권한·이력 보존
- 「비밀번호 초기화」 버튼: 사용자가 비밀번호 분실 시 마스터가 임시 비밀번호 발급 → 첫 로그인 시 본인이 재설정
- 「비활성화」 vs 「삭제」: 비활성화는 로그인만 막고 이력 보존 / 삭제는 영구 제거 → 인사이동은 비활성화, 오등록은 삭제
- 마지막 로그인 컬럼: 「YYYY-MM-DD HH:mm」 표시 → 「3개월간 로그인 없는 계정」 식별로 보안 점검
④ 메뉴 관리 탭 — 21개 사이드바 메뉴를 사업장이 직접 켜고 끈다
「메뉴 관리」 탭은 ERP의 진짜 차별화 포인트다 — 21개 사이드바 메뉴를 사업장이 직접 켜고 끈다.
- 대시보드 조합원 기준 설정: 「전체 조합원」 vs 「미분양 제외」 등 KPI 카드 집계 기준을 사업장이 직접 정의 → 같은 ERP, 다른 사업장 룰
- 메뉴 표시/숨김 21개: 청약자·조합원·동호수·분담금·토지·대출·재무·대행사·용역사·분양·계약위반·소송·문서/발송·총회·보고서·자료실 — Switch 한 번으로 즉시 숨김
- 그룹 헤더 자동 계층: 「조합원 (청약자·조합원·동호수)」 같은 그룹 헤더 + indent 메뉴로 사이드바 시각 정리
- localStorage 즉시 적용 + 서버 동기화: 새로고침 시 즉시 반영 + 서버에 저장되어 다른 기기에서도 동일
- 「대시보드」도 숨김 가능: 첫 화면이 다음 표시 메뉴로 자동 변경 → 사업장 운영 흐름에 맞춘 첫 화면 설정
- 운영 단계별 정리: 사업 초기에는 「토지·청약자」만 보이게, 본 분양 후에는 「분양·계약위반」까지 → 운영 단계 따라 메뉴 조정
- 코드 변경 0: 메뉴 추가/제거가 사업장 운영자의 클릭으로 끝 → 개발 배포 의뢰·일정 대기 0
⑤ 11개 탭 전체 매트릭스 — 어디서 무엇을 할 수 있는가
| 탭 | 주요 액션 | 필요 권한 |
|---|---|---|
| 내 계정 | 본인 비밀번호 변경, 프로필 수정 | 전체 |
| 화면 설정 | 글씨/행간/테마/강조 표시 6항목 | 전체 (개인별) |
| 알림 설정 | SMS/카카오/이메일 발송 채널 + 알림 종류 토글 | 전체 |
| 공휴일 관리 | 한국 공휴일 자동 로드, 임시휴일 등록 | 스태프 이상 |
| 수지표 관리 | 사업비 예산 항목·금액 정의, 실적 대비 분석 | 스태프 이상 |
| 일괄 파일 업로드 | 파일명 → 조합원 자동 매칭 → 카테고리별 일괄 업로드 | 스태프 이상 |
| 인장/계좌 | 조합 직인 이미지·납부 계좌번호 등록 | 스태프 이상 |
| 데이터 백업 | 전 사업장 데이터 다운로드·복구 시점 관리 | 마스터 |
| 문자/알림톡 | SMS·카카오 알림톡 잔여 건수, 템플릿 관리 | 서브마스터 이상 |
| 사용자 관리 | 계정 생성/삭제/권한/아이디/비밀번호 | 마스터 |
| 메뉴 관리 | 사이드바 메뉴 21개 표시/숨김 + 대시보드 기준 | 마스터 |
마무리 — "환경설정은 ERP의 자유도다"
SaaS형 ERP는 「잘 만든 화면 N개」가 아니라 「잘 잠그지 않은 자유도 N개」로 평가된다. 화면 글씨 크기를 바꾸려고 개발팀에 티켓을 끊는 ERP, 메뉴 하나 숨기려고 배포를 기다리는 ERP, 사용자 권한을 변경하려고 운영자에게 메일을 보내는 ERP는 모두 「잠긴 화면」이다.
현장관리 ERP의 환경설정 11탭은 그 잠금을 모두 푼다. 화면·공휴일·예산·인장·계좌·사용자·권한·메뉴까지 사업장 운영자가 직접 클릭으로 조정한다. 같은 코드 한 줄도 건드리지 않고, 같은 데이터베이스 한 줄도 마이그레이션하지 않고, 같은 SaaS가 사업장마다 다른 모습으로 운영된다. 그게 ERP가 「잠긴 화면」이 아니라 「살아있는 도구」가 되는 방법이다.
📌 본 포스트의 모든 데이터(공휴일·사용자명·메뉴 라벨)는 실제 운영 중인 조합 시스템의 익명화된 화면입니다.
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