지역주택조합 운영 통합 솔루션

흩어진 엑셀과 통장 사이,
그 모든 시간을 30초로

조합원 관리, 분담금 추적, 일괄 발송, 감사 로그까지.
지역주택조합 사무국의 모든 업무를 한 화면에서.

90%
조합원 응대 시간 단축
100%
변경 이력 자동 기록
30초
전체 조합원 안내 발송
반나절
신규 직원 적응 시간

왜 주택건설현장관리프로그램인가요?

지역주택조합 사무국의 실제 업무 흐름에서 출발했습니다.

01

조합원 통합 관리

이름·주민번호·연락처·청약·분담금 모두 한 화면에서. 검색 한 줄로 즉시 조회됩니다.

02

일괄 발송 자동화

SMS·카카오 알림톡 정식 연동. 발송 결과는 상담 이력에 자동으로 누적됩니다.

03

완전한 감사 로그

누가, 언제, 무엇을 바꿨는지 모두 기록. 분쟁과 감사 시즌, 더 이상 두렵지 않습니다.

04

멀티 사업장 지원

한 계정으로 여러 조합 관리. 진입 시 해당 조합 데이터만 보이도록 자동 격리됩니다.

05

역할별 권한 관리

사무국장, 일반 직원, 외부 컨설턴트까지. 정보 접근을 정밀하게 통제할 수 있습니다.

06

10초 인수인계

새 직원이 조합원 화면을 열면 모든 상담 이력이 시간순으로. 인수인계 부담 제로.

최근 인사이트

지역주택조합 운영에 도움이 되는 이야기들을 공유합니다.

APTERP 16

동호수 296호를 한 사람씩 배정 — 평형·층·향·배정이력까지 추적 가능한 매트릭스

지역주택조합의 마지막 단계는 단순하다. "누가 어느 호에 들어갈 것인가." 그러나 그 단순한 한 줄을 결정하기 위해 296호 × 280명의 매트릭스를 풀어야 한다. 평형·층·향·민원 우선순위가 얽히고, 명의변경·가족승계 같은 재배정이 끊임없이 발생한다. 현장관리 ERP의 동호수 모듈은 그 매트릭스 전체와 모든 배정 이력을 한 데이터 모델에 잠재워 둔다.① 296호·3개 카드 — 배정완료·미배정을 한 줄로동호수 관리 페이지를 열면 첫 화면이 3개 통계 카드 + 296호 매트릭스 테이블로 답한다.전체 호수 296호 — 동·호수·평형·전용면적까지 한 번에 등록 가능한 풀 매트릭스배정완료 296호 (파란 강조) — is_assigned=true인 호수의 카운트미배정 0호 (노란 강조) — 배정 대기 중인 호수,..

조합 운영 6개 영역을 한 화면에 — 분담금·연체·토지·조합원·소송기일·메모까지 0초로

지역주택조합의 임원진은 매주 월요일 아침마다 같은 질문을 받는다. "오늘 우리 조합 어떻습니까?" 이 질문에 답하려면 분담금 시트, 연체 엑셀, 토지 매입 진행표, 조합원 명부, 소송 일정표, 임원 메모지를 동시에 펼쳐야 한다. 현장관리 ERP의 대시보드는 그 6개 영역을 한 화면에 잠재워 두고, 로그인 직후 5초 이내에 답을 내놓는다.① 5개 KPI 카드 — 조합원·분담금·연체·수금율을 한 줄로대시보드를 열면 화면 상단에 5개 통계 카드 + 3개 상세 카드가 컬러 코딩된 채로 나란히 놓인다. 1초 안에 조합 전체의 숫자 신호를 잡아낸다.전체 조합원 280명 (TeamOutlined 아이콘) — 「대시보드 조합원 기준」 설정에 따라 정상만/전체/그 외 중 선택 (localStorage 저장)총 분담금 1..

분담금 1,545억·9회차·280명 — 납부·연체·회차·이자율을 한 매트릭스로 묶다

지역주택조합의 모든 매출은 단 하나, 조합원 분담금이다. 그러나 그 분담금은 계약금·중도금 1~6차·잔금까지 9회차에 걸쳐 280명 × 9회 = 2,520건의 납부 이벤트로 쪼개진다. 어떤 회차는 받았고, 어떤 회차는 부분납이며, 117일째 연체된 건이 69건이나 된다. 현장관리 ERP의 분담금 모듈은 그 1,545억을 한 매트릭스에 잠재워 둔다.① 1,545억·6개 카드 — 수금율 94.5%까지 한 줄로분담금 관리 페이지를 열면 6개 통계 카드가 페이지의 모든 질문에 0초로 답한다.총 분담금 1,545억 4,022만 원 — 280명 × 9회차의 합계, 사업비 청구 총액납부완료액 266억 750만 원 — 별도 자금 1억 3,680만 원 포함, 실제 입금된 누적 합계연체율 5.5% / 연체금액 12억 5,..

조합원 417명을 한 사람씩 추적 — 정상·납부정지·탈퇴·제명·명의변경까지 5상태 통합 관리

지역주택조합의 모든 일은 결국 조합원 한 명의 기록으로 수렴한다. 가입일·계약일·납부 잔액·상담 메모·환불 잔여금·명의변경 이력 — 한 사람을 둘러싼 데이터가 9개 탭에 흩어져도 화면 하나에 모여야 한다. 현장관리 ERP의 조합원 모듈은 한 조합 417명, 9개 탭, 5단계 상태를 같은 데이터 모델 위에 묶어둔다. ① 현 조합원 280명 — 「정상」과 「납부정지」를 한 화면에 " alt="조합원 관리 — 현 조합원 탭, 전체 417명 / 정상 280명 / 납부정지 0명, 조합원번호·성명·연락처·가입일·계약일·계약서 컬럼">「현 조합원」 탭은 정상(active)·납부정지(suspended) 두 상태만 추려 보여준다. 첫 화면 3개 통계 카드가 즉시 답한다 — 전체 417명, 정상 28..

조합 부채 281억을 한 화면에서 — PF·브릿지·조합원 신용대출까지 통합 관리

지역주택조합의 자금 구조는 단순하지 않다. 토지매입을 위한 PF대출, 사업 초기 브릿지론, 조합원 개별 신용대출까지 — 조합 하나에 178건의 대출이 동시에 굴러간다. 이자율, 만기일, 상환잔액이 매달 바뀌고, 만기를 놓치면 연장·연체·강제집행으로 이어진다. 현장관리 ERP의 대출 모듈은 그 모든 부채를 한 화면에 잠재워 둔다.① 조합 부채 281억 — 4개 카드로 즉시 파악대출 관리 페이지를 열면 첫 화면이 4개 통계 카드로 답한다.조합대출 잔액 198억 4,400만 원 (총액 200.4억) — PF·브릿지·기타 조합 대출의 잔여 채무신용대출 잔액 82억 6,800만 원 (총액 동일) — 174명의 조합원이 받은 사업비 신용대출 합계전체 부채 281억 1,200만 원 + 총 이자납부 누적이번달 만기 N..

소송 54건·용역사 36개를 한 화면에서 — 사건번호·청구금액·잔여 대금까지 추적하는 ERP

지역주택조합은 토지 매입 단계에서 끝없이 분쟁을 만난다. 부당이득금 반환, 채권압류·추심, 소송비용액확정, 가처분, 손해배상… 사건번호 하나당 진행 단계와 문서가 쌓이고, 그 옆에는 36개 용역사와 수십억 원의 계약·지급 잔액이 함께 굴러간다. 이 포스트는 그 모든 것을 한 화면에서 추적하는 ERP의 소송·용역사 모듈을 보여준다.① 소송 54건이 한 테이블에 — 진행중·승소·청구금액 즉시 집계한 조합에 누적된 소송이 54건, 총 청구금액 68억 5,984만 원. 헤더의 4개 통계 카드(전체/진행중/승소/총 청구금액)가 즉시 현황을 보여주고, 그 아래 테이블은 사건번호·소송유형·법원·원고·피고·청구금액·상태·다음기일·문서 수까지 한 줄에 담는다.사건번호 클릭 → 상세 드로어: 2026카확1300, 2026..

조합 운영의 모든 변경을 추적한다 — 감사 로그로 "누가·언제·무엇을 바꿨는지" 한 줄로

조합 운영에서 가장 무서운 한 마디는 이겁니다. "이거 누가, 언제 바꿨어요?"분담금 회차 금액이 어제와 다르고, 조합원 정보가 슬쩍 수정되어 있고, 토지 계약 금액 한 자리가 바뀌어 있고, 어떤 파일은 사라져 있습니다. ERP에 접근 권한을 가진 사람이 5~10명만 되어도 "누가 무엇을, 언제 바꾼 건지"를 사후에 추적하는 일은 사실상 불가능에 가깝습니다.APTERP의 「감사 로그(Audit Log)」는 이 질문에 답하기 위해 설계된 모듈입니다. 모든 CRUD 작업(생성·수정·삭제), 로그인/로그아웃, 슈퍼 어드민의 현장 진입까지 자동으로 기록되고, 변경된 필드 단위로 변경 전/변경 후가 그대로 남습니다.① 통합 감사 뷰 ─ 전 현장 9,249건이 한 화면에슈퍼 어드민이 「감사 로그」 메뉴에 들어가면 ..

총회·이사회 자료, 의사록만 PDF로 보관하지 마세요 — 안건·표결·참석자까지 한 데이터로

지역주택조합에서 총회·이사회는 단순한 모임이 아닙니다. "몇 호 안건이 어떻게 가결됐는가"가 곧 사업의 법적 근거가 되고, 추후 분쟁이 생기면 속기록·의사록·공고문이 결정적인 증거가 됩니다.그런데 현장에서 흔히 보는 풍경은 이렇습니다. 의사록은 PDF로 한 폴더에 던져두고, 안건과 표결 결과는 각자의 머릿속과 한 장짜리 회의록에 있습니다. 몇 년이 지나 조합장이 바뀌면 "3차 임시총회 5호 안건이 가결됐었나?"를 다시 PDF를 뒤져 찾아야 합니다.APTERP의 「총회/회의」 모듈은 이 흐름을 데이터로 묶습니다. 회의·안건·표결·참석자·첨부파일을 한 레코드로 묶어서, 필터·검색·감사 추적까지 그대로 이어집니다.① 회의 카드 그리드 ─ 연도·종류로 한 번에 추린다「총회/회의」 화면에 들어가면 카드 그리드가 ..

지역주택조합 회계, 엑셀로 끝내지 마세요 — 11종 보고서 + 월별 재무요약 한 화면

지역주택조합 운영에서 회계 담당자가 매달 듣는 질문은 정해져 있습니다. "지금 잔고가 얼마예요?", "이번 달 미납자 명단 좀 뽑아주세요.", "감사 자료로 연체이자 계산표가 필요한데 오늘까지 가능할까요?"엑셀로만 운영할 때는 이 한 마디에 3~4시간이 사라집니다. 은행 입금내역 다운로드 → 회차 매칭 → 미납자 추출 → 연체일수 계산 → 보고서 양식에 붙여넣기 → PDF 변환. 매번 같은 동선을 반복해야 합니다.APTERP는 이 흐름을 두 모듈로 분리했습니다. 「재무 관리」는 평소 입출금을 관리하고, 「보고서」는 그 데이터를 11가지 PDF·엑셀로 즉시 뽑아냅니다. 데이터는 한 곳에서 흐르고, 출력은 클릭 한 번이면 끝납니다.① 11종 보고서가 카드 그리드에 정렬되어 있다보고서 화면에 들어가면 11개의..

조합 자료실 — 카톡 단톡방 대신, 폴더·검색·휴지통까지 갖춘 조합 전용 클라우드

지역주택조합 운영에서 가장 자주 듣는 말이 있습니다. "그 계약서 어디 있죠?", "3월 회의록 누가 갖고 있어요?", "카톡에서 그거 봤는데 너무 위에 있어서 못 찾겠어요."단톡방·개인 노트북·구글드라이브 개인계정 ─ 자료가 흩어지면 나중에 인수인계 한 번이 곧 사고입니다. 업무대행사가 바뀌거나 임원이 교체될 때마다 파일을 다시 모아야 하는 일이 반복됩니다.APTERP는 이 문제를 위해 조합 전용 자료실(Coop Drive)을 별도 모듈로 두었습니다. 폴더 트리·검색·휴지통·일괄 이동까지, 일반 클라우드 드라이브에 익숙한 조작을 조합 단위로 격리된 안전한 저장소 안에서 그대로 쓸 수 있습니다.① 한 화면에 다 보인다 ─ 폴더 트리 + 브레드크럼 + 파일 테이블자료실 화면은 좌·우 2단 구조입니다.왼쪽 ..

우리 조합에도 적용 가능한지 궁금하신가요?

무료 상담은 부담 없이. 영업 전화는 절대 하지 않습니다.

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