지역주택조합 운영 통합 솔루션

흩어진 엑셀과 통장 사이,
그 모든 시간을 30초로

조합원 관리, 분담금 추적, 일괄 발송, 감사 로그까지.
지역주택조합 사무국의 모든 업무를 한 화면에서.

90%
조합원 응대 시간 단축
100%
변경 이력 자동 기록
30초
전체 조합원 안내 발송
반나절
신규 직원 적응 시간

왜 주택건설현장관리프로그램인가요?

지역주택조합 사무국의 실제 업무 흐름에서 출발했습니다.

01

조합원 통합 관리

이름·주민번호·연락처·청약·분담금 모두 한 화면에서. 검색 한 줄로 즉시 조회됩니다.

02

일괄 발송 자동화

SMS·카카오 알림톡 정식 연동. 발송 결과는 상담 이력에 자동으로 누적됩니다.

03

완전한 감사 로그

누가, 언제, 무엇을 바꿨는지 모두 기록. 분쟁과 감사 시즌, 더 이상 두렵지 않습니다.

04

멀티 사업장 지원

한 계정으로 여러 조합 관리. 진입 시 해당 조합 데이터만 보이도록 자동 격리됩니다.

05

역할별 권한 관리

사무국장, 일반 직원, 외부 컨설턴트까지. 정보 접근을 정밀하게 통제할 수 있습니다.

06

10초 인수인계

새 직원이 조합원 화면을 열면 모든 상담 이력이 시간순으로. 인수인계 부담 제로.

최근 인사이트

지역주택조합 운영에 도움이 되는 이야기들을 공유합니다.

사용 가이드/기능별 매뉴얼

조합 운영 6개 영역을 한 화면에 — 분담금·연체·토지·조합원·소송기일·메모까지 0초로

APTERP 2026. 4. 17. 05:46

지역주택조합의 임원진은 매주 월요일 아침마다 같은 질문을 받는다. "오늘 우리 조합 어떻습니까?" 이 질문에 답하려면 분담금 시트, 연체 엑셀, 토지 매입 진행표, 조합원 명부, 소송 일정표, 임원 메모지를 동시에 펼쳐야 한다. 현장관리 ERP의 대시보드는 그 6개 영역을 한 화면에 잠재워 두고, 로그인 직후 5초 이내에 답을 내놓는다.

① 5개 KPI 카드 — 조합원·분담금·연체·수금율을 한 줄로

대시보드를 열면 화면 상단에 5개 통계 카드 + 3개 상세 카드가 컬러 코딩된 채로 나란히 놓인다. 1초 안에 조합 전체의 숫자 신호를 잡아낸다.

  • 전체 조합원 280명 (TeamOutlined 아이콘) — 「대시보드 조합원 기준」 설정에 따라 정상만/전체/그 외 중 선택 (localStorage 저장)
  • 총 분담금 154억 5,402만 원 (파란 상단선) — 280명 × 9회차 합계 = 사업 매출 기준선
  • 연체율 5.5% (빨간 상단선 + Progress 바) — 0이면 초록, >0이면 빨강. 연체율이 달라지는 순간 색상이 즉시 바뀜
  • 연체금액 12억 5,097만 원 + 「연체 조합원: 52명」 보조 통계
  • 수금율 94.5% (초록 상단선) — ≥80% 초록 / 50~79% 노랑 / <50% 빨강 자동 컬러 분기

그 아래 두 번째 행은 「납부완료액 264.7억」 / 「회차별 연체 현황 (계약금 17명·중도금 2차 52명)」 / 「동호수 배정률 100% (배정 296호 / 전체 296호)」로 운영 디테일을 한 단계 더 펼친다.

② 알림 배너 + 소송 기일 임박 카드 — "지금 당장 봐야 할 일"

연체 조합원이 있으면 경고 배너가 자동 등장한다 — 「연체 조합원 52명, 연체금액 1,250,979천원 - 분담금 관리 메뉴에서 확인하세요」. 클릭 한 번으로 분담금 모듈로 직행.

그리고 소송 기일이 7일 이내(설정 가능)인 사건이 있으면 빨간 테두리가 깜빡이는 카드가 등장한다.

  • blink 애니메이션: 2초 주기로 빨간 box-shadow가 12px까지 퍼졌다 사라짐 — 시각적으로 무시 불가능
  • D-day 컬러링: ≤14일 빨강 / ≤30일 주황 / 그 외 노랑 — 한눈에 우선순위 파악
  • 사건번호·법원·소송유형·원고·피고·다음 기일·상태 7개 컬럼 즉시 노출
  • 「소송 관리 이동 →」 버튼: 카드 우상단에서 1클릭으로 해당 모듈로 점프
  • 알림일수 설정: localStorage의 lawsuit_alert_days로 임원이 직접 7/14/30일 등 변경

③ 토지 매입 현황 — 동의율·계약율·소유권이전완료율을 단계별 분해

토지 매입 현황은 KPI를 단순히 「몇 % 됐다」고 끝내지 않고, 핵심 지표 3개 + 단계별 6분류 Progress 바로 분해해 보여준다.

  • 3개 핵심 지표: 동의율(노랑) / 계약율(파랑) / 소유권이전완료율(보라) — 각각 「N필지 / 전체 필지」 보조 표시
  • 단계별 Progress: 「미계약 → 협의중 → 동의완료 → 계약 → 계약완료 → 소유권이전완료」 6단계 — 각 단계의 색상은 운영 화면(토지 관리)에서 임원이 직접 정의 가능
  • 예시 화면 분해: 협의중 18필지(30%) / 계약완료 4필지(6.7%) / 소유권이전완료 38필지(63.3%) — 한 화면으로 「대부분 등기 완료, 협의 단계 18필지가 다음 진행 대상」 결론 도출
  • API: /lands/stats/ 단일 호출로 모든 카운트·비율을 한 번에 받음 — 서버 라운드트립 1회

④ 메모 / 할 일 위젯 — Ctrl+M 한 번으로 임원 우선순위 입력

대시보드 화면에 「메모/할 일」 위젯이 박혀 있다. 임원이 캘린더 앱을 따로 열 필요 없이, 이번 주 처리할 일을 같은 화면에 즉시 등록·체크.

  • Ctrl+M 단축키: 어느 화면에서든 입력란 즉시 포커스 — 키보드만으로 운영
  • 3가지 액션: 체크박스(완료) / 압정 아이콘(중요 표시 — 노란 배경으로 강조) / 휴지통(삭제)
  • 등록 일자 자동 표기: 04-17 형식으로 입력일 좌표 표시
  • 「N개 남음」 카운터: 미완료 개수가 카드 우상단에 자동 갱신
  • 임원·실무자 공유: 같은 조합 내 모든 권한자가 같은 메모 보드 공유 — 슬랙 안 써도 운영 메시지 전달

⑤ 조합원 현황 + 미납자 Top10 — 운영 우선순위 즉각 도출

왼쪽 카드는 조합원 현황 4분류(전체 417 / 정상 280 / 납부정지 0 / 탈퇴 0)와 「정상 67%」 Progress 바. 오른쪽 카드는 미납액 합계 기준 상위 10명이 자동 정렬된다.

  • 같은 조합원의 여러 회차 미납을 합산: 백엔드 raw 응답을 클라이언트에서 member_id별로 reduce 후 정렬 → 「김도윤 #22 50,000천원」처럼 한 사람 한 줄
  • 최대 연체일 컬러링: >90일 빨강 / >30일 주황 / 나머지 노랑 — 우선순위 즉시 신호
  • 연락처 직접 노출: 「010-3009-6348」 — 즉시 전화·문자 발송 가능
  • Top10 클릭으로 점프: 향후 확장에서 한 줄 클릭 → 해당 조합원의 분담금 드로어 즉시 오픈

⑥ 왜 한 화면이어야 하는가 — 대시보드의 6가지 분리 비용

분리 관리 시 문제 발생 비용 현장관리 ERP의 해결
임원 보고용 「오늘 KPI」를 매주 엑셀로 수기 정리 담당자 2명, 매주 4시간 × 4주 = 32시간/월 대시보드 5개 KPI 카드 — 0초 자동 집계
소송 기일을 캘린더 앱에 별도 등록·관리 기일 누락 → 변호사 비용 + 기일 변경 부담 반짝이는 빨간 카드 + D-day 컬러링 자동
미납자 Top10을 매월 엑셀 정렬로 도출 VLOOKUP·정렬 작업, 기간별 비교 어려움 member_id 합산 + 최대 연체일 컬러링 자동
토지 매입 진행도를 PDF 기획서로만 관리 실시간 추적 불가, 단계 변경 즉시 반영 안 됨 단계별 6분류 Progress 바 — 운영 화면 실시간 동기화
임원 메모를 종이 수첩·개인 카톡으로 관리 담당자별 분실, 인수인계 불가 메모 위젯 공유 — 같은 조합 권한자 모두 동기화
알림 정책(연체·소송 기일)을 임원이 변경 불가 조합 정관 변경 없이 운영 룰 못 바꿈 localStorage 기반 알림 일수 — 임원이 즉시 변경

마무리 — "대시보드는 보여주는 화면이 아니라, 결정하는 화면이다"

대시보드의 가치는 「예쁜 차트가 있다」가 아니다. 임원이 화면을 열고 5초 안에 "이번 주 우리가 무엇을 해야 하는가"를 결정할 수 있어야 한다.

현장관리 ERP의 대시보드는 그 결정을 6개 신호로 압축한다 — ① 연체율이 노란선을 넘었나? ② 소송 기일이 임박한가? ③ 토지 단계 진행이 멈췄나? ④ 미납자 Top10에 새 인물이 들어왔나? ⑤ 메모에 우선순위가 쌓였나? ⑥ 동호수 배정이 100%에 도달했나? — 임원은 30초 안에 6개 답을 내고, 그 자리에서 「분담금 관리」, 「소송 관리」, 「토지 관리」 메뉴로 점프해 행동에 들어간다.

그게 한 시간짜리 임원 회의를 15분으로 줄이는 방법이다.

📌 본 포스트의 모든 데이터(분담금 금액·연체 인원·필지수·조합원명·미납액)는 실제 운영 중인 조합 시스템의 익명화된 화면입니다.

우리 조합에도 적용 가능한지 궁금하신가요?

무료 상담은 부담 없이. 영업 전화는 절대 하지 않습니다.

지금 무료 상담 신청하기