기존 엑셀 데이터를 현장관리프로그램(ERP)로 옮길 수 있나요? — 조합원·분담금·토지조서 일괄 마이그레이션 가이드

한 줄 답변 — 가능합니다. 그리고 기존에 쓰시던 엑셀 양식을 그대로 올리셔도 됩니다. 현장관리프로그램(ERP)는 「표준 양식 강제」가 아니라 「현장 양식 자동 인식」으로 설계되어 있어서, 컬럼명이 「지번」이든 「필지번호」든 「토지지번」이든 1번만 매핑해 두면 다음부터는 자동입니다.

① 옮길 수 있는 데이터 — 6종

지역주택조합 사무실에서 가장 흔하게 누적된 엑셀 자료들을 모두 받습니다.

• 조합원 명부 — 이름·주민번호·연락처·주소·세대주·계약일 등 30+ 필드
• 분담금 회차별 개별금액 — N차 회차 × 조합원 매트릭스 형태
• 입금 내역 — 통장 거래내역(은행에서 받은 엑셀 그대로 OK) → 조합원/회차 자동 배정
• 토지조서 — 필지·소유자·감정가·계약현황 (병합셀·여러 패턴 자동 인식)
• 용역사 정보 — 시공사·설계사·감리사 등 계약 상대 명부
• 지원자(신청자) 명부 — 조합원 전환 전 단계의 잠재 고객

② 어떻게 올리나요? — 「컬럼 매핑 위저드」 4단계

모든 엑셀 일괄 업로드는 동일한 4단계 위저드로 진행됩니다.

1. 파일 선택 — .xlsx/.xls 드래그 앤 드롭. 1행이 헤더로 자동 인식됩니다.
2. 컬럼 매핑 — 엑셀의 「성명」 컬럼을 현장관리프로그램(ERP)의 「이름」 필드에 끌어다 연결. 흔한 컬럼명은 자동 매핑되어 있어, 대부분 클릭 한 번 없이 다음 단계로 갑니다.
3. 미리보기 — 처음 5행이 어떻게 들어갈지 표로 보여줍니다. 잘못된 형식(전화번호에 한글 등)은 빨간색으로 표시 → 이때 엑셀 원본을 고치고 재업로드.
4. 완료 — 등록 / 실패 / 건너뜀 건수와 행별 사유 보고서.

실수해도 되돌릴 수 있습니다. 모든 일괄 업로드는 감사로그에 기록되며, 잘못 들어간 데이터는 「조건 일괄 삭제」로 한 번에 정리할 수 있습니다 (소프트 삭제 → 복구 가능).

③ 토지조서는 별도 — 「양식 그대로 올리기」가 핵심

토지조서는 다른 데이터와 구조가 다릅니다(병합셀 + 그룹/단지 구분 + 공유지분 패턴 등). 그래서 일반 위저드가 아닌 전용 업로드로 처리합니다.

• 4가지 패턴 자동 감지 — 공유지분(아파트·빌라) / 그룹형(필지 아래 소유자 나열) / 소유자병합 / 독립필지 — 사용자가 양식을 바꿀 필요 없음
• 컬럼명 별칭 사전 — 「지번」「필지번호」「토지지번」 등 다양한 표기를 자동 매핑. 못 알아본 컬럼이 있으면 결과 모달에서 드롭다운 한 번 골라 「+매핑」 클릭하면 그 조합에서는 평생 자동 인식됩니다.
• 현장별 격리 — A 현장에서 등록한 별칭은 A 현장에서만 적용. 다른 현장에 영향 없음.

④ 자주 받는 추가 질문 3가지

Q. 조합원 1,000명짜리 엑셀도 한 번에 올라가나요?
A. 예. 내부적으로 행 단위 트랜잭션으로 처리되어 1만 건 수준까지 안전합니다. 중간에 실패한 행은 보고서에 사유와 함께 나오고, 성공한 행은 그대로 등록됩니다.

Q. 입금내역에서 조합원 매칭은 자동으로 되나요?
A. 입금자명 + 메모 + 조합원번호 3가지를 조합해서 자동 매칭됩니다. 매칭된 입금은 회차별로 자동 배정되고(계약금→중도금→잔금 순), 연체 회차가 있으면 선 이자 후 원금으로 정산됩니다.

Q. 옮기다가 잘못 올리면 처음부터 다시 해야 하나요?
A. 아니요. 입금내역은 「선택삭제」/「조건 일괄삭제」가 있고, 분담금 개별금액은 업로드 모드 중 「전체 초기화 후 적용」을 고르시면 한 번에 리셋 후 새로 적용할 수 있습니다.

⑤ 정리

현장관리프로그램(ERP) 도입 시 가장 큰 걱정거리가 「그동안 쌓인 엑셀이 너무 많은데, 이거 다시 입력해야 하나?」 인 경우가 많습니다. 결론적으로 다시 입력하실 필요 없습니다. 6종의 핵심 데이터를 모두 엑셀로 받고, 컬럼명도 현장 양식 그대로 올리실 수 있도록 설계되어 있습니다. 도입 첫날 1~2시간이면 사무실에 흩어진 엑셀이 한 시스템 안으로 모두 들어갑니다.

💬 도움이 필요하신가요?
도입 단계에서는 사무실 직원 분과 화면 공유로 함께 진행해 드립니다. 양식이 너무 특이해서 불안하시면 샘플 엑셀 1개만 먼저 보내주세요 — 30분 안에 「이대로 올라갑니다」 또는 「이 부분만 정리해 주시면 됩니다」 답을 드립니다.