조합원 800명에게 분담금 납부 고지서를 보내야 하는 상황을 떠올려 보세요. 지난주에는 직원 두 명이 엑셀에서 이름 붙여넣고, 카톡으로 일일이 보내고, 반송된 번호를 손으로 표시하는 데 꼬박 이틀을 썼다고 합니다.APTERP의 문서/발송 기능은 이 흐름을 "조건으로 수신자 추리고 → 변수 자동 치환 미리보기 → 한 번에 발송 → 성공/실패 단건 추적"까지 한 화면에 담았습니다.① 한 화면에서 문서종류·채널·수신자 그룹을 동시에 고른다발송 화면 상단은 일부러 3블럭으로 단순하게 만들었습니다.문서종류 — 납부고지서 / 총회소집통보 / 경고문 / 내용증명 / 일반공문발송채널 — 문자(SMS) / 카카오 알림톡 / 출력(우편)수신자 그룹 — 전체 조합원 / 현 조합원(정상) / 미납 조합원 / 연체 조합원 / ..

지역주택조합에서 "토지가 얼마나 매입됐냐"는 질문은 생각보다 답하기 어렵습니다.필지가 60개고, 그중 일부는 한 사람이 통째로 가진 사유지, 일부는 12명이 지분으로 쪼갠 연립주택, 일부는 국공유지. 여기에 동의서 받은 단계, 계약 체결한 단계, 잔금까지 치르고 소유권 이전 끝낸 단계가 섞여 있습니다.엑셀로 정리하던 시절엔 이걸 한 줄로 답하기 위해 "동의율 70%, 계약율 50%, 이전율 30%" 같은 문장을 주말마다 손으로 만들어야 했습니다. 심지어 면적 기준으로 세야 하는데 필지 수 기준으로 잘못 계산해서 총회 자료에 틀린 숫자가 올라가는 사고도 종종 있었죠.이번 글은 APTERP가 그 세 가지 KPI를 한 화면에 면적 가중 평균으로 묶어내는 방식을 보여드립니다.💡 이전 글부터 보시는 걸 권합니다..

지역주택조합의 분담금 처리는 매주 반복되는 노가다의 정점입니다. 은행에서 거래내역 엑셀을 받아오고, 조합원 명부와 대조하고, "이 5,000만원이 누구의 무슨 회차 납부인지" 한 줄씩 손으로 짚는 — 그 작업이요.이번 글은 그 작업을 30초로 끝내는 APTERP의 분담금 자동 매칭 기능을 실제 은행 엑셀로 시연합니다. 어디까지 자동이고, 어디부터 사람이 봐야 하는지 솔직하게 보여드립니다.💡 이전 글부터 보시는 걸 권합니다👉 「APTERP란? — 지역주택조합 운영을 30초로 줄이는 통합 ERP」👉 「APTERP 핵심 기능 8가지 — 분담금 자동 매칭부터 자체 자료실 보안까지」👉 「업무대행사가 APTERP로 여러 현장을 동시에 운영하는 법 — 슈퍼 어드민 가이드」📌 자동 매칭이 필요한 이유 — "엑..

지역주택조합의 실무는 조합 한 곳에서도 복잡합니다. 그런데 현실에서는, 한 업무대행사가 3개, 5개, 10개 현장을 동시에 맡는 일이 흔하죠. 현장마다 엑셀이 따로, 담당자가 따로, 회차 구조가 따로 — 본사에서는 "이번 주 어느 현장이 가장 급한가"조차 한눈에 보이지 않습니다.이번 글은 그 문제에 대한 APTERP의 답, 슈퍼 어드민(Super Admin) 기능을 소개합니다. 한 계정으로 여러 현장을 동시에 운영하면서도, 현장별 권한과 데이터는 깔끔하게 분리되는 구조입니다.💡 이전 글부터 보시는 걸 권합니다👉 「APTERP란? — 지역주택조합 운영을 30초로 줄이는 통합 ERP」👉 「APTERP 핵심 기능 7가지 — 분담금 자동 매칭부터 토지 매입 KPI까지」 (직전 글)📌 업무대행사가 겪는 "..

지난 글에서는 APTERP가 왜 필요한가를 이야기했습니다.이번 글은 한 단계 더 들어가서, 조합 사무국이 매주·매달 반복적으로 쏟던 시간을 어떻게 줄이는지 — 핵심 기능 8가지를 실제 화면과 숫자로 보여드립니다.💡 읽는 순서 안내아직 첫 번째 글(APTERP란?)을 안 보셨다면 그것부터 권합니다. 이 글은 "어떻게 동작하는가"에 집중합니다. 끝까지 읽으시면 "아, 이거 우리 사무국에 진짜 필요하구나"라는 느낌이 오실 겁니다.① 분담금 자동 매칭 — 은행 엑셀 한 번 업로드조합 사무국이 가장 많은 시간을 쏟는 작업이 분담금 매칭입니다. "이 회차에 누가 얼마 냈는가"를 매주 손으로 확인하고 엑셀에 찍는 — 그 작업을 APTERP는 한 번의 파일 업로드로 끝냅니다.동작 방식은행에서 받은 거래내역 엑셀을 그..

"이번 회차 미납자가 누구더라…""이 분 분담금 얼마까지 들어왔지? 통장 다시 봐야 하나?""총회 자료 만들어야 하는데 엑셀이 또 어디 있더라?"지역주택조합을 운영하시는 분이라면, 한 번쯤은 이 말을 해 보셨을 겁니다. 조합 하나에 수백 명의 조합원, 회차마다 바뀌는 분담금, 총회·민원·계약까지 — 이 모든 게 엑셀과 통장 사이에 흩어져 있죠.APTERP는 그 흩어진 시간을, 30초로 줄이기 위해 만든 지역주택조합 운영 통합 ERP입니다.📌 왜 ERP가 필요한가요?지금까지 대부분의 조합 사무실은 이런 방식으로 운영되어 왔습니다.조합원 명부는 엑셀, 분담금 납부 내역은 은행 계좌이체 캡처회차별 미납자는 매달 수기로 정렬해서 SMS 일괄 발송총회 자료, 보고서, 의결 결과는 한글 파일로 따로 보관인사이동·..