지역주택조합 운영 통합 솔루션

흩어진 엑셀과 통장 사이,
그 모든 시간을 30초로

조합원 관리, 분담금 추적, 일괄 발송, 감사 로그까지.
지역주택조합 사무국의 모든 업무를 한 화면에서.

90%
조합원 응대 시간 단축
100%
변경 이력 자동 기록
30초
전체 조합원 안내 발송
반나절
신규 직원 적응 시간

왜 주택건설현장관리프로그램인가요?

지역주택조합 사무국의 실제 업무 흐름에서 출발했습니다.

01

조합원 통합 관리

이름·주민번호·연락처·청약·분담금 모두 한 화면에서. 검색 한 줄로 즉시 조회됩니다.

02

일괄 발송 자동화

SMS·카카오 알림톡 정식 연동. 발송 결과는 상담 이력에 자동으로 누적됩니다.

03

완전한 감사 로그

누가, 언제, 무엇을 바꿨는지 모두 기록. 분쟁과 감사 시즌, 더 이상 두렵지 않습니다.

04

멀티 사업장 지원

한 계정으로 여러 조합 관리. 진입 시 해당 조합 데이터만 보이도록 자동 격리됩니다.

05

역할별 권한 관리

사무국장, 일반 직원, 외부 컨설턴트까지. 정보 접근을 정밀하게 통제할 수 있습니다.

06

10초 인수인계

새 직원이 조합원 화면을 열면 모든 상담 이력이 시간순으로. 인수인계 부담 제로.

최근 인사이트

지역주택조합 운영에 도움이 되는 이야기들을 공유합니다.

2026/04 35

토지조서 첫 업로드 — 양식 그대로 인식하는 4가지 패턴 가이드

한 줄 답변 — 감정평가 법인이 만든 토지조서 엑셀을 양식 변경 없이 그대로 올리시면 됩니다. 시스템이 4가지 토지 패턴(독립필지·공유지분·그룹·소유자병합)을 자동 감지하고, 컬럼명도 동의어 사전으로 알아서 매핑합니다.① 토지조서가 다른 데이터와 다른 점조합원·분담금 명부는 「행 = 한 사람」 구조이지만, 토지조서는 병합셀 + 그룹 + 공유지분 등 복잡한 구조가 섞여 있습니다. 그래서 일반 위저드가 아닌 전용 업로드 화면으로 처리합니다.② 자동 감지하는 4가지 패턴독립필지형 — 1 필지 = 1 소유자, 한 행 = 한 필지공유지분형 — 아파트·빌라 등 1 필지에 소유자 여러 명. 공유 지분율 컬럼이 있으면 자동 인식그룹형 — 필지 헤더 행 아래에 소유자 행이 들여쓰기되어 나열되는 구조소유자 병합형 — 소유..

입금 내역 첫 업로드 — 통장 거래내역 그대로 자동 매칭

한 줄 답변 — 은행에서 내려받은 통장 거래내역 엑셀을 그대로 올리시면 됩니다. 시스템이 입금자명·메모·조합원번호를 조합해 자동으로 조합원/회차를 매칭하고, 연체 회차가 있으면 선 이자 후 원금으로 정산까지 처리합니다.① 준비할 것통장 거래내역 엑셀 — 은행 인터넷뱅킹에서 다운로드한 .xlsx 파일일자·금액·입금자명·메모(적요) 컬럼이 포함되어 있으면 OK조합원 명부와 회차 설정은 사전에 등록되어 있어야 자동 매칭이 동작합니다② 업로드 4단계입금 → 일괄 업로드 메뉴 진입파일 드래그 앤 드롭 — 1행 자동 헤더 인식컬럼 매핑 확인 — 일자·금액·입금자명 등이 올바르게 매핑됐는지 확인업로드 실행 — 매칭 성공 / 매칭 실패(미상)로 결과 분리되어 표시③ 자동 매칭 로직시스템은 다음 우선순위로 입금을 매칭합..

분담금 회차 설정하기 — 계약금부터 잔금까지 한 화면에서 정리

한 줄 답변 — 분담금 회차는 「공통 회차 설정」으로 한 번 만들고, 「조합원별 개별금액」을 엑셀로 한 번 올리면 끝입니다. 회차 수와 일정만 정해 두면 이후 입금 매칭과 연체 이자 계산까지 자동으로 굴러갑니다.① 분담금 회차란?지역주택조합 분담금은 보통 계약금 → 중도금(N회차) → 잔금 구조로 분할 납부됩니다. 현장관리프로그램(ERP)에서는 각 회차를 시스템에 등록해 두면, 입금이 들어왔을 때 자동으로 해당 회차에 배정됩니다.② 공통 회차 설정 — 3단계회차 수 입력 — 예: 계약금 1회 + 중도금 6회 + 잔금 1회 = 총 8회차회차별 납부일 지정 — 각 회차의 납부 예정일 (예: 2025-06-30)연체 이자율 입력 — 연 6% 등 현장 규약에 맞게 설정이 설정은 현장 전체에 공통 적용되며, 모든..

조합원 명부 첫 등록 — 엑셀 그대로 일괄 업로드 가이드

한 줄 답변 — 사무실에서 쓰시던 조합원 명부 엑셀을 양식 변경 없이 그대로 올리시면 됩니다. 1만 명까지도 한 번에 처리됩니다.① 준비할 것조합원 명부 엑셀 (.xlsx 또는 .xls) — 1행은 헤더, 2행부터 데이터인식 가능한 컬럼 — 이름, 주민번호(또는 생년월일), 연락처, 주소, 세대주, 계약일, 계약 동·호수, 분담금 총액 등 30+ 항목비표준 양식도 OK — 「성명」/「이름」, 「전화」/「연락처」 등 동의어는 자동 인식② 업로드 4단계조합원 → 일괄 업로드 메뉴 진입파일 드래그 앤 드롭 — 1행이 자동으로 헤더로 인식컬럼 매핑 확인 — 자동 매핑된 결과를 검토. 못 알아본 컬럼만 드롭다운으로 매핑 추가미리보기 후 등록 — 첫 5행이 표로 표시. 잘못된 형식은 빨간색으로 표시되니, 엑셀 원본..

도입 첫날, 사무실에 1시간이면 끝납니다 — 현장관리프로그램(ERP) 시작 가이드

한 줄 답변 — 도입 첫날 사무실에 머무는 1~2시간이면, 흩어진 엑셀 6종을 한 시스템에 모두 담고 정상 운영을 시작할 수 있습니다. 별도 설치 작업도, 서버 준비도 없습니다.① 첫날 진행 흐름 — 5단계계정 발급 + 첫 로그인 (5분) — 마스터 계정 생성, 비밀번호 설정, 사무실 PC에서 첫 접속.현장 기본 정보 입력 (10분) — 현장명, 주소, 사업자 정보, 사업 단계.조합원 명부 일괄 업로드 (15분) — 사용 중이던 엑셀 파일 그대로 드래그 앤 드롭.분담금 회차 설정 + 개별금액 업로드 (15분) — 회차 수와 일정 입력, 회차별 개별금액 엑셀 일괄 등록.입금 내역·토지조서 업로드 (15분) — 통장 거래내역과 토지조서를 추가로 올리면 끝.② 사전에 준비해 두시면 좋은 것조합원 명부 엑셀 —..

토지조서 엑셀 양식이 현장마다 달라도 괜찮나요? — 컬럼 별칭 자동 인식 완전 가이드

한 줄 답변 — 달라도 됩니다. 현장관리프로그램(ERP)는 「컬럼 별칭 사전」을 통해 현장별로 다른 컬럼명을 자동 인식합니다. 처음 한 번만 매핑해 두면, 이후 같은 현장에서 올리는 파일은 자동으로 맞춰집니다.① 왜 토지조서 양식이 현장마다 다른가요?지역주택조합의 토지조서는 법정 표준 서식이 없어, 감정평가 법인·시행사·현장 담당자 취향에 따라 컬럼명이 제각각입니다.「지번」 / 「필지번호」 / 「토지지번」 / 「소재지번」 — 같은 의미, 다른 표기「소유자」 / 「토지소유자」 / 「성명」 — 동일 데이터, 다른 헤더「감정가」 / 「감정평가액」 / 「평가금액」 — 역시 혼재기존 ERP 제품들이 「표준 양식 강제」로 이 문제를 해결하려 했다면, 현장관리프로그램(ERP)는 「현장 양식 그대로 인식」으로 접근합니..

카카오 알림톡 발송에 별도 비용이 드나요? — 알림톡 비용 구조 안내

한 줄 답변 — 알림톡 발송 자체에는 건당 소액의 통신비가 발생합니다. 현장관리프로그램(ERP) 이용 요금과는 별도로, 실제 발송 건수에 따라 청구됩니다. 카카오 비즈니스 채널 등록이 선행되어야 합니다.① 카카오 알림톡이란?카카오 알림톡은 카카오톡 앱을 통해 사전 등록된 템플릿 형식의 메시지를 발송하는 서비스입니다. 현장관리프로그램(ERP)에서는 다음 상황에 알림톡 발송이 가능합니다.분담금 납부 안내 — 회차별 납부일 전 조합원 전체 또는 연체 조합원에게 고지입금 확인 안내 — 입금 등록 시 해당 조합원에게 자동 확인 메시지 발송공지사항 발송 — 조합 관련 주요 공지를 조합원 전체에 일괄 발송② 비용 구조알림톡 건당 단가 — 카카오에서 정한 단가로 발송 건수에 따라 청구됩니다. 일반적으로 SMS보다 저렴..

분담금·입금이 잘못 매칭됐어요 — 수정·취소·재배정 방법 안내

한 줄 답변 — 걱정 마세요. 잘못 매칭된 분담금·입금은 「선택 삭제」 또는 「조건 일괄 삭제」로 빠르게 정리하고, 올바른 정보로 재업로드하거나 개별 수정할 수 있습니다.① 자주 발생하는 매칭 오류 유형입금자명 불일치 — 통장에 「홍길동」으로 찍혔지만 조합원 이름이 「홍 길동(배우자)」인 경우회차 오배정 — 2차 중도금이 1차로 매칭된 경우조합원 번호 오류 — 엑셀 업로드 시 조합원 번호가 잘못 입력된 경우중복 업로드 — 같은 입금 내역을 두 번 업로드한 경우② 입금 내역 수정 방법단건 오류인 경우 — 해당 입금 내역을 열어 직접 수정합니다.입금 관리 → 해당 건 클릭 → 조합원·회차·금액 수정 → 저장이자 재계산도 자동으로 업데이트됩니다.다건 오류인 경우 — 「선택 삭제」 또는 「조건 일괄 삭제」를 활..

마스터·서브마스터·사용자(열람) — 권한 3단계 완전 정리

한 줄 답변 — 현장관리프로그램(ERP)의 권한은 마스터·서브마스터·사용자(열람) 3단계로 구분됩니다. 마스터는 모든 기능을 사용하고, 서브마스터는 실무 작업 전반을 담당하며, 사용자(열람)는 지정된 메뉴만 조회합니다.① 권한 3단계 한눈에 비교마스터 — 전체 기능 접근 가능. 사용자 계정 생성·수정·삭제, 권한 레벨 변경, 환경설정 전 항목, 데이터 일괄 삭제, 감사로그 조회. 보통 사무실 책임자 또는 총무팀장이 1명 보유합니다.서브마스터 — 조합원·분담금·입금·토지조서 등 실무 데이터 입력·수정·삭제 가능. 단, 사용자 계정 관리 및 핵심 시스템 설정 변경은 마스터만 가능. 실무 담당 직원에게 부여합니다.사용자(열람) — 마스터가 지정한 메뉴만 조회 가능. 데이터 입력·수정·삭제 불가. 외부 협력사(..

데이터 백업은 자동으로 되나요? — 현장관리프로그램(ERP) 백업·복구·감사로그 안내

한 줄 답변 — 예. 서버 단위 자동 백업이 이루어지며, 추가로 「감사로그 + 소프트 삭제」 구조로 실수 복구까지 이중으로 보호됩니다. 직접 엑셀로 내보내는 수동 백업도 가능합니다.① 자동 백업 구조현장관리프로그램(ERP)의 데이터는 클라우드 서버에 저장되며, 서버 인프라 수준에서 정기 자동 백업이 실행됩니다.서버 스냅샷 — 일정 주기로 전체 데이터베이스 스냅샷을 생성합니다. 서버 장애 시 최근 스냅샷으로 복원이 가능합니다.이중화 스토리지 — 데이터는 단일 서버가 아닌 이중화된 스토리지에 저장되어, 하드웨어 단일 장애점이 존재하지 않습니다.② 감사로그 — 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록모든 데이터 변경 이력은 감사로그(Audit Log)에 기록됩니다.조합원 정보 수정, 입금 내역 등록·삭제, 분담금 변경..

우리 조합에도 적용 가능한지 궁금하신가요?

무료 상담은 부담 없이. 영업 전화는 절대 하지 않습니다.

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